2022-11-02_13-46-26

الفاتورة الإلكترونية – دليلك الشامل

Group 1152
الفاتورة الإلكترونية - دليلك الشامل
2022 11 02 13 46 26

الفاتورة الإلكترونية

فنظرًا لنمو الصناعات المختلفة، أصبحت المدفوعات الإلكترونية إحدى الطرق الجديدة لتبادل المدفوعات بين المنظمات مع التحول الرقمي الهائل الذي يواجهه العالم. ظهرت الفوترة الإلكترونية لمواكبة هذا التطور تضمنت المراحل المبكرة للفوترة الإلكترونية الانتقال من الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر إلى أتمتت الفواتير الإلكترونية في أنظمة الفوترة الإلكترونية بما يتناسب مع شروط  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك . في هذا المقال سوف تتعرف على كل ما بخص الفاتورة الإلكترونية.

مَنْ الذين يخضعون لنظام الفاتورة الإلكترونية؟

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن الفئة التي ستُطبّقُ الفاتورة الإلكترونية عليها هي كل المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، ويستثنى منهم غير المقيمين في المملكة.

أعلنت هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك أن الفئات التي ستطبق عليها الفاتورة الإلكترونية على جميع المقيمين المسجلين و الخاضعين لضريبة القيمة المضافة  او أي شخص ينوب عنهم لإصدار الفواتير 

كذلك سيُطبّق نظام الفوترة الإلكترونية على أي شخص يُصدرُ فواتير ضريبية بالنيابة عن أحد المكلفين الخاضعين للضريبة

.

​الفوترة الإلكترونية

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

الفاتورة الإلكترونية

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).

الفاتورة الضريبية

هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى B2B، محتوية على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.

الفاتورة الضريبية المبسطة

هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد B2C، محتوية على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.

 خصائص الفاتورة الالكترونية 

الفواتير الإلكترونية عبارة عن فواتير يتم إنشاؤها عادةً عبر الإنترنت باستخدام حل محاسبي أو مالي أو برمجي، وعادةً ما تسمح للدافع أو الشركة بتسجيل الدخول إلى نظام أو منصة للوصول إلى الفواتير المدفوعة مسبقًا. أفضل ميزات الفاتورة الإلكترونية هي:

 – كل فاتورة لها رقم تعريفي فريد.

–  القدرة على إرسال كل الفواتير في أسرع وقت ممكن بشكل رقمي. 

– توافر محتوى وشكل موحد لكل فاتورة رقمية داخل كل منظومة.

– توحيد الفاتورة الرقمية داخل المنظمة.

– تعدد اللغات الخاصة بالفواتير الإلكترونية

 فوائد الفاتورة الالكترونية 

الفواتير الإلكترونية لها مزايا عديدة. يمكنك تحسين عملك عن طريق تقليل عبء العمل على شركتك مع الحفاظ على التنظيم والكفاءة. فيما يلي المزايا الرئيسية التي تقدمها الفواتير الإلكترونية:

– تقلل الفواتير الإلكترونية من معدلات الخطأ لأن الفواتير تتم معالجتها تلقائيًا، لذلك لا يتم إدخال أي بيانات يدويًا.

– سهولة دفع الفواتير بعددة خطوات و تقليل العمليات اليدوية بإنشاء الفاتورة.

– رقمنة وتبسيط تحسين كفاءة معالجة الفواتير 

 شكل الفاتورة الإلكترونية 

بشكل عام، تبدو الفواتير الإلكترونية كنسخة رقمية من الفواتير الورقية و من عناصرها هي:

الفاتورة الضريبية B2B:

– عنوان الفاتورة : فاتورة ضريبية 

– رمز الاستجابة QR Code 

– تاريخ ووقت إصدار الفاتورة

– الرقم التسلسلي للفاتورة 

– معلومات البائع: ( اسم البائع ، العنوان الوطني ، رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع ، معلومات إضافية مثل رقم سجل التجاري)

– معلومات المشتري ( اسم المشتري، العنوان الوطني ، رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع ، معلومات إضافية مثل رقم سجل التجاري) 

– المجموع (غير شامل ضريبة القيمة المضافة)

– إجمالي المبلغ ( غير شامل ضريبة القيمة المضافة)

– إجمالي المبلغ (شامل ضريبة القيمة المضافة)

الفاتورة الضريبية المبسطة B2C:

– عنوان الفاتورة : فاتورة ضريبية مبسطة

– رمز الاستجابة QR Code 

– تاريخ ووقت إصدار الفاتورة

– الرقم التسلسلي للفاتورة 

– معلومات البائع: ( اسم المتجر/البائع ، العنوان الوطني ، رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع)

– المجموع (غير شامل ضريبة القيمة المضافة)

– إجمالي المبلغ ( غير شامل ضريبة القيمة المضافة)

– إجمالي المبلغ (شامل ضريبة القيمة المضافة)

من أهم الأمور التي يجب تجنبها.

– إصدار الفواتير يدويا.

– استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية.

– إصدار فواتير لا تطابق شروط الهيئة عند الفوترة.

– حذف الفواتير بعد إصدارها. 

ما مراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية؟

قررت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين بالنسبة لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة:

– المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار)

بدأ تطبيق هذه المرحلة في الرابع من ديسمبر عام 2021، وتعني الالتزام بإصدار الفواتير إلكترونيًّا عبر أحد أنظمة الفوترة المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع الامتناع عن إصدار الفواتير الورقية المكتوبة بخط اليد، على أن تكون الفاتورة الإلكترونية تشمل كل متطلبات الفاتورة الضريبية.

المرحلة الثانية (مرحلة التكامل)

يبدأ تطبيق هذه المرحلة في مطلع يناير عام 2023 عبر اختيار الفئات التي تندرج تحت شرائح معينة و سيتم إشعار كل فئة بمدة لا تقل عن ستة أشهر عند قدوم الدور عليها .

هل جاهز للبدء؟
جميع الحقوق محفوظة لشركة سبيرو وركس 2023