خصائص ووركس

مزايا وخصائص لا مثيل لها يوفرها لك برنامج ووركس

قل وداعاً لمستنداتك الورقية و تعاملك مع عدة أنظمة، استمتع بأبسط نظام لإدارى مركزك

الرسائل البريدية

الرسائل البريدية

التخصيص و التحكم الكامل للرسائل و البريد الإلكتروني في جميع مجريات العمل مثل دخول السيارة للمركز و الصيانة المطلوبة و الفواتير الإلكترونية ليكون عند العميل المعرفة الكاملة للتحديثات على العمل.

key

أكثر من مستخدم

إمكانية الوصول إلى أكثر من حساب مستخدم حسب الصلاحيات الممنوحة لكل دور ومهمة داخل النظام.

permission

صلاحية المستخدمين

ضمن صلاحية المستخدمين ،  يمكنك إضافة منصب لكل موظف في المركز على حسب دوره الوظيفي و تخصيص الصلاحيات بما يتناسب مع دور الموظف الوظيفي في منشأتك .

firewall

الأمن و الحماية

يعد أمان بياناتك على خوادمنا أولوية قصوى، لذلك نستخدم خوادم آمنة بالكامل ومشفرة مع طبقات حماية متعددة.

file-archive-icon

المرفقات

تساعدك هذه الخاصية  إرفاق المستندات وإدارتها إلكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها و إرسالها للعميل مع أرشفتها بشكل الكتروني و منظم.

refresh

التحديثات الدورية

نعمل في ووركس على تطوير النظام بأكمله أول بأول لمواكبة التحديثات الجارية في سوق العمل لكي تسهل عليك إدارة مركزك بأحدث الوسائل الممكنة و أفضل جودة و التي ستحصل عليها بشكل مجاني.

translation

لغات متعددة

دعم متعدد اللغات من أجل تقديم أفضل تجربة المستخدم للغتين العربية والإنجليزية.

work-time

سجل النشاطات

تسجيل جميع الأنشطة المهمة التي تتم على النظام من قبل المستخدمين مثل إضافة مدفوعات الفواتير أو تغييرها أو الموافقة عليها أو استلامها. يسرد السجل أيضًا اسم المستخدم وتاريخ المعاملة.

ui-design

واجهة سهلة الأستخدام

يمكنك إدارة عملك بسهولة مع الكثير من الميزات والأدوات المدمجة في واجهة سهلة الاستخدام. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في أنظمةمتعددة للعمل على النظام.

إدارة المبيعات​

يمكن أن يساعدك برنامج  ووركس في تبسيط عملية المبيعات وإبرام المزيد من الصفقات بشكل أسرع. باستخدام أدواتنا سهلة الاستخدام، يمكنك إدارة العملاء المحتملين والفرص والحسابات في مكان واحد. ونظرًا لأن ووركس قائم على السحابة، يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت.

image (29)
report (1)

التقارير المالية و المحاسبية

القدرة على إنشاء وإصدار التقارير المحاسبية والمالية الخاصة بالمنشأة التجارية لفرع أو جميع الفروع و الاقسام من لوحة تحكم سهلة الاستخدام.

invoice

الفوترة الإلكترونية

ندعم إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتماشى مع أنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، بما يتوافق مع رؤية التحول الرقمي 2030

price-tag

العروض و الخصومات

بإمكانك عمل عروض ترويجية وخصومات  على جميع الأصناف أو الخدمات على قسم أو صنف معين وتحديده بمدة معينة وفرع معين وكذلك بإمكانك عمله على عملاء معينين دون البقية. 

price-list

قائمة الأسعار

يساعدك في عرض أسعار منتجات وخدمات المركز الخاص بك ليتعرف العميل بشكل أفضل للخدمات التي تقدمها ويمكن ربطها بموقعك

dashboard

لوحة التحكم

لوحة تقارير تساعدك على فهم كل ما يحدث داخل مركزك ولكل عميل أو سيارة! مثل تتبع ربحية كل طلب، وكفاءة الفنيين، وولاء عملاءك، وأداء كل أسطول!

content-management-system

إدارة الحسابات

 أدر جميع حسابات عملك في مكان واحد بسهولة. يمكنك إضافة حسابات وتحريرها والبحث عنها بسرعة ودون صعوبة.

image (30)

إدارة العمليات​

إدارة فعالة لمركزك باستخدام ووركس فقد تم تصمميمه ليساعدك في إدارة العمليات اليومية لمركزك بكفاءة عالية و فعالية  بمجموعة متنوعة من الميزات التي تساعدك على التحكم في سير عمل المركز ومراقبته لتحديد نقاط القوة والضعف.

kanban

لوحة سير العمل

تسمح لك لوحة التحكم باخذ نظرة عامة و قراءة وتتبع أرقام مبيعاتك اليومية والشهرية حتى تتمكن من تحقيق أهداف بأفضل جودة.

work-process

سير العمل

زياردة إنتاجية العمل و تقليل الوقت المهدر في إتمام المهام المختلفة عبر  رؤية واضحة لجميع كروت العمل التي تم انشائها و جاري العمل عليها باسلوب واضح للفريق و الإدارة ليتم العمل كفريق واحد.

reminder

إدارة المواعيد

يوفر لك جدولة مواعيد العمل و تعديلها و إرسال رسائل تلقائية بتذكير الصيانة الكثير و هذا يؤدي إلى:
- تنظيم المواعيد و جدولتها
- تحسين كفاءة العمل بين الموظفين و تقليل الوقت الضائع
- جذب العملاء و الأحتفاظ بهم

wholesaler

عملاء الجملة

لوحة تحكم خاصة لادارة و التحكم كل ما يخص مبيعات الجملة ليتم إدارتها بشكل إحترافي مثل إنشاء عرض سعر ، الفوترة الإلكترونية ، الحد الإئتماني و إدارة الأرصدة و حسابات الدائن.

cars

إدارة الأساطيل

أتمتة إدارة الصيانة والمتابعة لأسطول الشركات من السيارات . يوفر النظام معلومات فنية وإدارية على حد سواء لجميع المستويات الإدارية للمساعدة في اتخاذ القرار.

report (2)

تقارير مفصلة

تم تصميم النظام لتقديم تقارير شاملة ودقيقة حول مختلف جوانب النظام وكيفية عمله داخل مركزك. سيسمح ذلك للمديرين بمراقبة وإدارة جميع عمليات المركز بشكل فعال وفقًا لأدوارهم الوظيفية ومسؤولياتهم.

support

التواصل مع العملاء

قدّم خدمة عملاء على أعلى مستوى، وتواصل مع عملائك عن طريق الايميل او نافذة التواصل المدمجة داخل البرنامج!و امكانية أرسل الفواتير و الرسائل المخصصة

 

approval

الموافقات الإلكترونية

إمكانية ارسال كرت العمل و عروض الأسعار  و استقبل تعميدات الشركات للفحوصات والتقديرات والمواعيد بسلاسة ، قم بالإجابة على استفساراتهم واعطهم فرصة التواصل معك حيثما كانوا وأكثر بعدة نقرات فقط

performance

تقييم الفروع و الفنيين

تتم مراقبة أداء الفروع والفنيين يوميًا وشهريًا. يتم إنشاء التقارير لإظهار متوسط ​​الوقت المستغرق لإكمال المهمة، وعدد المهام المكتملة، وعدد الأخطاء التي حدثت، وما إلى ذلك. تُستخدم هذه البيانات لتحديد مجالات التحسين ولإجراء التغييرات اللازمة.

إدارة المخزون و المشتريات​

حافظ على عمل مخزونك ومستودعك بسلاسة مع تطبيق ووركس لإدارة الجرد والمشتريات. أضف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها للعملاء ببياناتهم المقابلة وقم بتعيين صلاحيات المستودعات لهم، سواء كانت إضافة أو تبادل أو نقل بين مستودعاتك المختلفة.

image (31)
inventory-management

إدارة المخزون

أدوات إدارة المخزون المتاحة لك متكاملة وفعالة، مما يتيح لك إدارة المخزون باحترافية عالية وإبقاؤك على إطلاع دائم بجميع حركات المخزون بجميع الأوقات ،سيتم تحديث المخزون بمجرد اكتمال عملية البيع، وسيتم تنبيهك عندما يصل إلى الكمية المتاحة لحد معين

supplier

إدارة الموردين

كن على إطلاع بكل ما يخص الموردين من إدارة بيانات الموردين ، تحليلات أداء الموردين ، متابعة الفواتير المستحقة للموردين

purchase

إدارة المشتريات

تم تخصيص إدارة المشتريات من خلال تسلسل عمليات واضحة وسلسة وإجراء عمليات الشراء داخل المركز بكل أريحية

branch

ربط المخازن و الفروع

تتيح لك ميزة ربط الفروع والمستودعات إدارة ومراقبة المخزون، وعرض رصيد وحركة الأصناف، وأداء عمليات الجرد من مكان واحد وفي أي مكان وفي أي وقت.

inventory

جرد المخزون

قم بإجراء الجرد على جميع مخازنك بضغط زر واحدة فقط حيث يعرض لك النظام الكميات المتاحة بناءاً على علميات البيع و الشراء التي تمت، وسيقوم النظام بشكل تلقائي بمعالجة المخزون  

data-transfer

عمليات نقل المخزون

انقل المنتجات بين المخازن المختلفة بين الفروع بكل سلاسة و اريحية عن طريق تحديد المنتجات و الكميات التي سوف يتم نقلها.