خصائص ووركس
مزايا وخصائص لا مثيل لها يوفرها لك برنامج ووركس
قل وداعاً لمستنداتك الورقية و تعاملك مع عدة أنظمة، استمتع بأبسط نظام لإدارى مركزك
الرسائل البريدية
التخصيص و التحكم الكامل للرسائل و البريد الإلكتروني في جميع مجريات العمل مثل دخول السيارة للمركز و الصيانة المطلوبة و الفواتير الإلكترونية ليكون عند العميل المعرفة الكاملة للتحديثات على العمل.
أكثر من مستخدم
إمكانية الوصول إلى أكثر من حساب مستخدم حسب الصلاحيات الممنوحة لكل دور ومهمة داخل النظام.
صلاحية المستخدمين
ضمن صلاحية المستخدمين ، يمكنك إضافة منصب لكل موظف في المركز على حسب دوره الوظيفي و تخصيص الصلاحيات بما يتناسب مع دور الموظف الوظيفي في منشأتك .
الأمن و الحماية
يعد أمان بياناتك على خوادمنا أولوية قصوى، لذلك نستخدم خوادم آمنة بالكامل ومشفرة مع طبقات حماية متعددة.
المرفقات
تساعدك هذه الخاصية إرفاق المستندات وإدارتها إلكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها و إرسالها للعميل مع أرشفتها بشكل الكتروني و منظم.
التحديثات الدورية
نعمل في ووركس على تطوير النظام بأكمله أول بأول لمواكبة التحديثات الجارية في سوق العمل لكي تسهل عليك إدارة مركزك بأحدث الوسائل الممكنة و أفضل جودة و التي ستحصل عليها بشكل مجاني.
لغات متعددة
دعم متعدد اللغات من أجل تقديم أفضل تجربة المستخدم للغتين العربية والإنجليزية.
سجل النشاطات
تسجيل جميع الأنشطة المهمة التي تتم على النظام من قبل المستخدمين مثل إضافة مدفوعات الفواتير أو تغييرها أو الموافقة عليها أو استلامها. يسرد السجل أيضًا اسم المستخدم وتاريخ المعاملة.
واجهة سهلة الأستخدام
يمكنك إدارة عملك بسهولة مع الكثير من الميزات والأدوات المدمجة في واجهة سهلة الاستخدام. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في أنظمةمتعددة للعمل على النظام.
يمكن أن يساعدك برنامج ووركس في تبسيط عملية المبيعات وإبرام المزيد من الصفقات بشكل أسرع. باستخدام أدواتنا سهلة الاستخدام، يمكنك إدارة العملاء المحتملين والفرص والحسابات في مكان واحد. ونظرًا لأن ووركس قائم على السحابة، يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت.
التقارير المالية و المحاسبية
القدرة على إنشاء وإصدار التقارير المحاسبية والمالية الخاصة بالمنشأة التجارية لفرع أو جميع الفروع و الاقسام من لوحة تحكم سهلة الاستخدام.
الفوترة الإلكترونية
ندعم إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتماشى مع أنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، بما يتوافق مع رؤية التحول الرقمي 2030
العروض و الخصومات
بإمكانك عمل عروض ترويجية وخصومات على جميع الأصناف أو الخدمات على قسم أو صنف معين وتحديده بمدة معينة وفرع معين وكذلك بإمكانك عمله على عملاء معينين دون البقية.
قائمة الأسعار
يساعدك في عرض أسعار منتجات وخدمات المركز الخاص بك ليتعرف العميل بشكل أفضل للخدمات التي تقدمها ويمكن ربطها بموقعك
لوحة التحكم
لوحة تقارير تساعدك على فهم كل ما يحدث داخل مركزك ولكل عميل أو سيارة! مثل تتبع ربحية كل طلب، وكفاءة الفنيين، وولاء عملاءك، وأداء كل أسطول!
إدارة الحسابات
أدر جميع حسابات عملك في مكان واحد بسهولة. يمكنك إضافة حسابات وتحريرها والبحث عنها بسرعة ودون صعوبة.
إدارة فعالة لمركزك باستخدام ووركس فقد تم تصمميمه ليساعدك في إدارة العمليات اليومية لمركزك بكفاءة عالية و فعالية بمجموعة متنوعة من الميزات التي تساعدك على التحكم في سير عمل المركز ومراقبته لتحديد نقاط القوة والضعف.
لوحة سير العمل
تسمح لك لوحة التحكم باخذ نظرة عامة و قراءة وتتبع أرقام مبيعاتك اليومية والشهرية حتى تتمكن من تحقيق أهداف بأفضل جودة.
سير العمل
زياردة إنتاجية العمل و تقليل الوقت المهدر في إتمام المهام المختلفة عبر رؤية واضحة لجميع كروت العمل التي تم انشائها و جاري العمل عليها باسلوب واضح للفريق و الإدارة ليتم العمل كفريق واحد.
إدارة المواعيد
يوفر لك جدولة مواعيد العمل و تعديلها و إرسال رسائل تلقائية بتذكير الصيانة الكثير و هذا يؤدي إلى:
- تنظيم المواعيد و جدولتها
- تحسين كفاءة العمل بين الموظفين و تقليل الوقت الضائع
- جذب العملاء و الأحتفاظ بهم
عملاء الجملة
لوحة تحكم خاصة لادارة و التحكم كل ما يخص مبيعات الجملة ليتم إدارتها بشكل إحترافي مثل إنشاء عرض سعر ، الفوترة الإلكترونية ، الحد الإئتماني و إدارة الأرصدة و حسابات الدائن.
إدارة الأساطيل
أتمتة إدارة الصيانة والمتابعة لأسطول الشركات من السيارات . يوفر النظام معلومات فنية وإدارية على حد سواء لجميع المستويات الإدارية للمساعدة في اتخاذ القرار.
تقارير مفصلة
تم تصميم النظام لتقديم تقارير شاملة ودقيقة حول مختلف جوانب النظام وكيفية عمله داخل مركزك. سيسمح ذلك للمديرين بمراقبة وإدارة جميع عمليات المركز بشكل فعال وفقًا لأدوارهم الوظيفية ومسؤولياتهم.
التواصل مع العملاء
قدّم خدمة عملاء على أعلى مستوى، وتواصل مع عملائك عن طريق الايميل او نافذة التواصل المدمجة داخل البرنامج!و امكانية أرسل الفواتير و الرسائل المخصصة

الموافقات الإلكترونية
إمكانية ارسال كرت العمل و عروض الأسعار و استقبل تعميدات الشركات للفحوصات والتقديرات والمواعيد بسلاسة ، قم بالإجابة على استفساراتهم واعطهم فرصة التواصل معك حيثما كانوا وأكثر بعدة نقرات فقط
تقييم الفروع و الفنيين
تتم مراقبة أداء الفروع والفنيين يوميًا وشهريًا. يتم إنشاء التقارير لإظهار متوسط الوقت المستغرق لإكمال المهمة، وعدد المهام المكتملة، وعدد الأخطاء التي حدثت، وما إلى ذلك. تُستخدم هذه البيانات لتحديد مجالات التحسين ولإجراء التغييرات اللازمة.
إدارة المخزون و المشتريات
حافظ على عمل مخزونك ومستودعك بسلاسة مع تطبيق ووركس لإدارة الجرد والمشتريات. أضف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها للعملاء ببياناتهم المقابلة وقم بتعيين صلاحيات المستودعات لهم، سواء كانت إضافة أو تبادل أو نقل بين مستودعاتك المختلفة.
إدارة المخزون
أدوات إدارة المخزون المتاحة لك متكاملة وفعالة، مما يتيح لك إدارة المخزون باحترافية عالية وإبقاؤك على إطلاع دائم بجميع حركات المخزون بجميع الأوقات ،سيتم تحديث المخزون بمجرد اكتمال عملية البيع، وسيتم تنبيهك عندما يصل إلى الكمية المتاحة لحد معين
إدارة الموردين
كن على إطلاع بكل ما يخص الموردين من إدارة بيانات الموردين ، تحليلات أداء الموردين ، متابعة الفواتير المستحقة للموردين
إدارة المشتريات
تم تخصيص إدارة المشتريات من خلال تسلسل عمليات واضحة وسلسة وإجراء عمليات الشراء داخل المركز بكل أريحية
ربط المخازن و الفروع
تتيح لك ميزة ربط الفروع والمستودعات إدارة ومراقبة المخزون، وعرض رصيد وحركة الأصناف، وأداء عمليات الجرد من مكان واحد وفي أي مكان وفي أي وقت.
جرد المخزون
قم بإجراء الجرد على جميع مخازنك بضغط زر واحدة فقط حيث يعرض لك النظام الكميات المتاحة بناءاً على علميات البيع و الشراء التي تمت، وسيقوم النظام بشكل تلقائي بمعالجة المخزون
عمليات نقل المخزون
انقل المنتجات بين المخازن المختلفة بين الفروع بكل سلاسة و اريحية عن طريق تحديد المنتجات و الكميات التي سوف يتم نقلها.
عندك استفسار!
جرب نظام ووركس،وأطلب نسختك مجانيةاتخذ الخطوة الأولى واستمتع بمزايا نظام إدارة ورش العمل السحابية
فريقنا جاهز ومتحمس لمنحك تجربة فريدة من نوعها مع نظام ووركس . سيقيمون المتطلبات والاحتياجات الأساسية لورشتك ، ثم يقدمون عرضًا توضيحيًا بجميع الميزات الضرورية.
سيعطي العرض التوضيحي جولة كاملة في النظام بالإضافة إلى اختبار جميع ميزاته، حتى تتمكن من اختيار الباقة المناسبة لك
بدون بطاقة ائتمان
- صفحات الموقع
-
مساعدة